社群激盪

 

Crowd-Storming

 

 

摘要 (Abstract)

社群激盪為透過網路與社群工具,廣泛蒐集員工、合作夥伴、使用者、專業人士對於產品設計的想法及建議,從中擷取有商業價值的創新,達成共同的目標。

定義(Definition)

這個詞是由Joseph D. Novak在1970年代所提出的。為群眾外包的一種應用,企業將所要探討的問題以公開的方式放在社群媒體上,再透過開放式的模式讓所有接收到資訊的成員參與討論,沒有空間、時間、場域、對象的限制,來達到集思廣益的目的,藉此找出解決問題的方法與創新的點子。此方法最大的缺點便是盲從現象,以及被錯誤的資訊所誤導。

然而過去企業用「腦力激盪」(brain storming)來發想創意,現在開始進入「社群激盪」(crowd storming),透過社群廣泛蒐集來自員工、合作夥伴、使用者與專業人士的想法,從中獲取具有商業價值及創新的社群力,對公司內部扮演溝通角色,對公司外部拓展業務資產,將成為現今不可或缺的職場能力。人力資源部門更可善用社群工具,打造更友善的工作環境,提升員工滿意度。而且經營使用者社群,更是企業培養忠誠客戶、引領創新價值、降低服務成本的絕佳方式。

另外一個專有名詞「社群企業」(Social Business)是由IBM所稱之,表示擁抱社群網路、創造商業價值,將成為下個世代的企業必備競爭力,具備這種能力的企業為「社群企業」。

企業可透過社群力提升生產力:資策會FIND進一步觀察企業的實際經營模式,整理出企業社群化三大發展趨勢:

1.社群品牌(Social Brand),企業可以透過社群網絡的串連,深化顧客互動與緊密感,強化品牌口碑的正向回饋。

2.社群商務(Social Commerce),企業可藉由人流與商流的轉換,構建新型態社群商務的經營模式,特別是由社群商務衍生出的金流,如行動支付,將是未來的關鍵趨勢。

3.社群預測(Social Forecast),企業可以透過社群行為蒐集,進行消費者巨量資料探究,提供未來商機之發展預測。

步驟(Procedure)

Step1.確立問題

確立正在尋求解決方案的問題,將問題完整化,並使人們更容易提供想法和反饋。如果人們不了解目標的問題,那麼他們會很難為你提供有用的訊息。

Step2.提出獎勵

雖然有人願意不求回報的反饋想法,但是如果有獎勵,將會有機會得到更好的想法,也盡量提前告知獎勵內容。

Step3.在社群媒體上發表

將完整的問題公開在社群媒體上,透過一個開放的空間,收集大眾的資訊,來達到集思廣益的效果,但也要慎選合作對象,不同類型的人會引發不同的回應。

Step4.搜集並篩選意見及資料

將所有的資料搜集起來,做初步的篩選,將不相關的意見內容挑出來,留下與題目相關不論正反面的意見。

Step5.統整及延伸

將留下的意見及資料,依其關聯性做連結整理,並盡可能在這些基礎上做延伸。

Step6.決定方案

實踐選定的方案,並兌現獎勵承諾。

案例(Case)

案例一 維基百科

維基百科是由吉米·威爾斯與賴利·桑格兩人,於2001年1月13日在網際網路上推出,維基百科的目標是向全人類提供自由的百科全書,並希望各地民眾能夠使用自己選擇的語言來參與編輯條目。

Step1.確立問題

提供給全人類自由的百科全書,不受地方、語言等限制的百科全書。

Step2.提出獎勵

依照你編輯的時間與次數,給予榮譽稱號。

Step3.在社群媒體上發表

吉米與賴利在網路建立維基百科,讓民眾自由編輯。

Step4.搜集並篩選意見及資料

管理員刪除、保護條目。

Step5.統整及延伸

維基百科只負責設備運行,統整與延伸都是民眾負責。

Step6.決定方案

維基百科由民眾自由編輯,讓世界上不同地方的人知道想知道的資訊。


案例二 公共政策網路參與平台

公共政策網路參與平台是一個政府與民間溝通政策的討論平台,由國家發展委員會建置。

以朝向公開透明、公民參與及強化溝通之目標邁進,讓大家了解自身的權利外,同時也能監督政府的執行力。任何人只要有更好的想法,都可以在平台上提出意見、參與討論及投票。

Step1.確立問題

提供一個讓政府與民間溝通的平台,讓資訊透明化。

Step2.提出獎勵

通過附議門檻數量,政府就會正視並回覆提案。

Step3.在社群媒體上發表

國家發展委員會建置公共政策網路參與平台,讓民眾提出想法。

Step4.收集並篩選意見及資料

通過門檻,政府機關單位就會採納並正視民眾的提案。

Step5.統整及延伸

政府機關會分析說明提案。

Step6.決定方案

對於通過的提案會有研商辦理情形。


案例三 IBM

IBM。社群企業:掌握社群力 創新無止境。

臺灣 IBM 員工 John (化名)在爭取客戶時,遭到競爭對手激烈挑戰。他將遭遇的困難,抒發在 IBM 內部社群的「分享個人狀態」列。一位北京 IBM 工程師 Kevin(化名)碰巧在社群頁面上看到 John 所發布的訊息,立即回應分享他過去與這個競爭對手交手的成功經驗。果真幫助 John 打敗對手,成功拿下訂單。

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案例四 LEGO

LEGO讓他們的粉絲在LEGO Ideas網站裡上傳創意想法,如果粉絲的想法獲得一定的支持,LEGO就會考慮將設計變成產品。

Step1.確立問題

LEGO走向破產危機,需要新的想法時,找來從小玩樂高長大的忠實粉絲給予回饋。

Step2.提出獎勵

你的設計獲得獲得網友的投票支持,LEGO就把模型做出來送到你家。

Step3.在社群媒體上發表

LEGO建立一個網站LEGO Ideas來收集粉絲們的創意想法。

Step4.收集並篩選意見及資料

LEGO找到網友投票數高的作品,考慮製作成產品。

Step5.統整及延伸

LEGO可依據粉絲的作品來做一系列的積木玩具。

Step6.決定方案

將作品做成產品,並把作品送給粉絲。

參考資料(Reference)

維基百科。Computer Supported Brainstorming。

國家發展委員會。公用政策網路參與平台。

IBM。社群企業:掌握社群力 創新無止境。

DIGITIMES企劃。重新定義商業模式的企業社群力。

Tim Eisenhauer。Crowdstorming- Collaborative Brainstorming Is Here To Stay。

唐美鳳。《超音鼠》粉絲創作還原度極高 LEGO 積木。

資料整理:2018 周文穎、2019 何映萱、2021林嘉佳

總編輯:羅歆慈

編輯與排版:李明容

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